Realizacja projektów

Dotacjobiorca, wraz z pismem informującym o przyznaniu dotacji, otrzymuje następujące formularze:
Oświadczenie o Zobowiązaniach Dotacjobiorcy,
Plan Kosztów i Finansowania,
Wykaz Kosztów Rzeczywistych.
Oświadczenie szczegółowo określa zasady współpracy Dotacjobiorcy i FWPN.

Zasady wypłacania dotacji

• Podstawę do wypłacenia środków stanowi Oświadczenie z dołączonym do niego Planem Kosztów i Finansowania. Dotacja wypłacana jest w ratach. Wypłata następnej raty jest uzależniona od rozliczenia raty poprzedniej. Fundacja zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty ostatniej raty do momentu całkowitego rozliczenia projektu.
• Od daty przyznania dotacji do przekazania Fundacji podpisanego Oświadczenia nie może upłynąć więcej niż 3 miesiące. Po przekroczeniu tego terminu decyzja o przyznaniu dotacji traci swoją ważność.
• Fundacja zastrzega sobie prawo wycofania przyznanych lub żądania zwrotu wypłaconych środków, jeśli naruszono warunki i zobowiązania określone w Oświadczeniu, zwłaszcza, gdy środki nie były wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem.
• Fundacja może żądać zwrotu wypłaconych środków w przypadku ich niewykorzystywania przez Dotacjobiorcę w okresie dłuższym niż 3 miesiące
  

Zasady rozliczenia dotacji

• Dotacjobiorca przedkłada sprawozdanie opisowe w j. polskim i niemieckim oraz rozliczenie finansowe. Wykorzystane środki muszą być rozliczone na podstawie dokumentów finansowo-księgowych (np. faktura, rachunek, umowa). Dotacjobiorca przedkłada oryginały w/w dokumentów lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku projektów związanych z organizacją spotkań (konferencje, seminaria, wymiana młodzieży) dotacjobiorcy załączają listy obecności z podpisami uczestników.
• Dotacjobiorca musi zachować dokumentację księgową oraz inne dokumenty istotne do ewentualnej kontroli przez 5 lat po zakończeniu projektu.
• Fundacja zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentacji wykorzystania całości środków otrzymanych ze wszystkich źródeł.
• Fundacja nie przyjmuje do rozliczania wydatków poniesionych przed datą przyznania dotacji, chyba że w decyzji o przyznaniu środków postanowiono inaczej.
  

Inne uwarunkowania

• Dotacjobiorca jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o uzyskanym wsparciu Fundacji w sposób wskazany w Oświadczeniu Dotacjobiorcy.
• Fundacja jest upoważniona do publikowania wyników i sprawozdań ze wspieranych przez nią projektów.
• Fundacja może udostępnić osobom trzecim sprawozdania i informacje o wynikach wspieranego przez nią projektu.