Dział II
Majątek Fundacji
§ 10
1. Majątek Fundacji stanowią środki przekazane na nienaruszalny fundusz założycielski oraz inne składniki majątkowe otrzymane lub nabyte w czasie działalności Fundacji.
2. Fundusz założycielski utworzony został przez dokonanie w walucie polskiej zgodnie z umową spłaty w ratach kapitału i odsetek od kredytu finansowego udzielonego Bankowi Handlowemu S.A. w Warszawie przez Kreditanstalt für Wiederaufbau we Frankfurcie nad Menem w dniu 31 października 1975r. na podstawie Umowy z dnia 9 października 1975r. pomiędzy Rządem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej a Rządem Republiki Federalnej Niemiec o udzielenie kredytu finansowego.
3. Składnikami majątkowymi, o których mowa w ust. 1, mogą być środki pieniężne, papiery wartościowe, prawa majątkowe, rzeczy ruchome i nieruchome.
4. Składnikami majątkowymi nabywanymi podczas działalności Fundacji są w szczególności:
a. przychody, jakie przynosi posiadany przez Fundację majątek, w tym odsetki bankowe,
b. darowizny, subwencje, dotacje, spadki, zapisy lub innego rodzaju przysporzenia, majątkowe, poczynione na rzecz Fundacji przez krajowe lub zagraniczne osoby fizyczne lub prawne,
c. dotacje celowe w formie konkretnych funduszy przeznaczonych na ściśle określony cel,
d. prawa majątkowe oraz pożytki i przychody z tych praw,
e. przychody ze zbiórek, aukcji, przetargów organizowanych przez lub na rzecz Fundacji,
f. przychody z działalności gospodarczej.
5. Przychody uzyskane przez Fundację z majątku Fundacji są przeznaczane na realizację jej celów statutowych oraz na pokrywanie niezbędnych kosztów administracyjnych Fundacji.
6. Zarząd ponosi odpowiedzialność za sumienne i oszczędne zarządzanie majątkiem Fundacji oraz podejmuje działania, mające na celu zwiększenie jego wartości.
§ 11
1. Fundacja prowadzi działalność gospodarczą w szczególności poprzez:
a. wynajem i dzierżawę nieruchomości,
b. zakup skarbowych papierów wartościowych dostępnych na rynku krajowym,
c. lokaty kapitału z pełnym zabezpieczeniem na rachunkach bankowych,
d. przyznawanie dotacji zwrotnych.
2. Działalność gospodarcza jest prowadzona w formie organizacyjnie wyodrębnionej z pozostałej działalności Fundacji.
Dział III
Organy Fundacji
§ 12
Organami Fundacji są:
1. Zarząd
2. Rada Fundacji
Rozdział 1
Zarząd
§ 13
1. Zarząd tworzy sześciu członków. Rząd Rzeczypospolitej Polskiej oraz Rząd Republiki Federalnej Niemiec mianują po jednym Współprzewodniczącym, po jednym etatowym Członku Zarządzającym oraz jednym dalszym członku.
2. Członkowie Zarządu powoływani są na trzy lata, licząc od momentu indywidualnego powołania. Ponowne powołanie członka jest możliwe. W razie utraty zaufania do członka możliwe jest wcześniejsze jego odwołanie przez rząd, który go powołał.
3. Etatowi Członkowie Zarządzający pobierają wynagrodzenie od Fundacji. Pozostali członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje osobiście i otrzymują ryczałtowy zwrot kosztów w związku z pełnionymi funkcjami.
4. Oba Rządy powiadamiają się uprzednio wzajemnie o zamiarze powołania lub o zmianie członka Zarządu.
5. O podziale funkcji i kompetencji pomiędzy obu etatowych Członków Zarządzających rozstrzyga Zarząd jednogłośną uchwałą przy obecności wszystkich członków Zarządu.
6. Etatowi Członkowie Zarządzający pełnią funkcję kierowników zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. W sprawach personalnych obaj etatowi zarządzający członkowie Zarządu podejmują decyzje jednomyślnie. W przypadku braku porozumienia decyzje podejmuje cały Zarząd.
7. Umowy o pracę oraz inne umowy cywilnoprawne z członkami Zarządu musi zawierać Rada Fundacji. Wymagają one podpisu co najmniej sześciu członków Rady Fundacji.
§ 14
1. Zarząd uprawniony jest do podejmowania decyzji w sprawach Fundacji i do reprezentowania Fundacji na zewnątrz.
2. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
a. rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy na rzecz poszczególnych przedsięwzięć oraz określenie formy i wysokości udzielanej pomocy,
b. określanie zasad wspierania projektów, w tym warunków przyznawania pomocy oraz wymogów, jakim powinny odpowiadać sprawozdania sporządzone przez podmioty korzystające z pomocy,
c. proponowanie Radzie Fundacji programów działania i rocznych planów finansowych Fundacji, sporządzanie bilansów oraz sprawozdań z działalności Fundacji,
d. proponowanie zmian Statutu,
e. uchwalanie Regulaminu Fundacji,
f. podjęcie uchwały i wystąpienie do Rządów Rzeczypospolitej Polskiej i Republiki Federalnej Niemiec z wnioskiem o likwidację Fundacji,
g. określenie procedury likwidacji Fundacji oraz wybór likwidatora,
h. ustalenie zasad wynagradzania pracowników Fundacji i honorariów ekspertów powołanych przez Radę Fundacji
3. Oświadczenie woli w imieniu Fundacji składają wspólnie obaj etatowi Członkowie Zarządzający.
§ 15
1. Posiedzenia Zarządu zwoływane są na wspólny wniosek obydwu Współprzewodniczących. Zarząd powinien odbywać posiedzenia co najmniej dwa razy w roku. Posiedzeniom przewodniczą kolejno Współprzewodniczący. W przypadkach wyjątkowych każdy ze Współprzewodniczących może wyznaczyć innego członka Zarządu jako swego zastępcę na dane posiedzenie.
2. Zarząd podejmuje uchwały większością 2/3 głosów przy obecności nie mniej niż po dwóch członków Zarządu, reprezentujących Rzeczpospolitą Polską i Republikę Federalną Niemiec. W sprawach wymienionych w § 14 ust. 2 lit. b – g, uchwały zapadają większością 5/6 głosów wszystkich członków Zarządu. Z wyjątkiem spraw wymienionych w § 14 ust. 2 lit. b - g, dopuszcza się głosowanie w trybie obiegowym. Regulacja § 8 ust.3 pozostaje nienaruszona.
3. Dokumentację, służącą przygotowaniu uchwał Zarządu sporządza się w językach polskim i niemieckim. Dokumentację przedkłada się nie później niż dwa tygodnie przed posiedzeniem
4. Uchwały Zarządu zapadają na posiedzeniach.
5. Uchwały mogą być podjęte bez posiedzenia, w formie głosowania pisemnego, we wszystkich sprawach, z wyjątkiem spraw wymienionych w § 14, ust. 2 lit. b – g
Rozdział 2
Rada Fundacji
§ 16
1. Rada Fundacji składa się z dziesięciu osób – po pięć osób powoływanych i odwoływanych przez każdy z Rządów.
2. Jeden polski i jeden niemiecki członek Rady Fundacji – to przedstawiciele danego Rządu. Pozostałymi członkami powinni być przedstawiciele życia gospodarczego, kulturalnego, naukowego i politycznego obu krajów.
3. Rada Fundacji obraduje przynajmniej raz w roku w siedzibie Fundacji.
4. Rada Fundacji nadaje sobie Regulamin zatwierdzony przez Ministra Finansów Rzeczpospolitej Polskiej.
5. Do zadań Rady Fundacji należą:
a. nadzór nad realizacją celów Fundacji,
b. zatwierdzanie rocznych planów działania Fundacji, w tym finansowych,
c. wydawanie Zarządowi zaleceń (w formie uchwały),
d. wybór biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania rocznego Fundacji,
e. zatwierdzanie sprawozdanie rocznego zbadanego przez biegłego rewidenta,
f. opiniowanie wniosku Zarządu w sprawie likwidacji Fundacji.
6. Rada Fundacji udziela członkom Zarządu Fundacji absolutorium.
7. W przypadku nie udzielenia absolutorium Rada Fundacji występuje do danego Rządu z wnioskiem o odwołanie jednego lub kilku członków Zarządu lub całego Zarządu.
8. Rada Fundacji ustala zasady i wysokość wynagrodzenia, diet i ryczałtów dla członków Zarządu.
9. W celu realizacji postanowień § 6 ust. 2 lit. i, Rada Fundacji może powołać ekspertów w celu opiniowania projektów Zarządu.
Dział IV
Postanowienia końcowe
§ 17
1. Zgodnie z Umową Fundacja zobowiązana jest do składania Rządowi Rzeczypospolitej Polskiej i Rządowi Republiki Federalnej Niemiec zatwierdzonych przez Radę Fundacji rocznych sprawozdań o wykorzystaniu środków finansowych Fundacji i kosztach administracyjnych.
2. Urząd Kontroli Skarbowej w Warszawie oraz Federalna Izba Obrachunkowa
Republiki Federalnej Niemiec upoważnione są do kontrolowania gospodarki budżetowej i finansowej Fundacji.
§ 18
Wypełniając swoje statutowe zadania, Fundacja współdziała z innymi instytucjami i organizacjami, realizującymi podobne cele.
§ 19
1. Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów statutowych lub w przypadku wyczerpania się środków finansowych i majątku Fundacji.
2. Zarząd jednomyślnie podejmuje uchwałę o wystąpieniu do Rządu Rzeczypospolitej Polskiej i Rządu Republiki Federalnej Niemiec z wnioskiem o akceptację likwidacji.
3. Likwidacja Fundacji wymaga akceptacji Rządów.
4. O wykorzystaniu majątku pozostałego po likwidacji Fundacji decydują w obopólnym porozumieniu Rząd Rzeczypospolitej Polskiej i Rząd Republiki Federalnej Niemiec.
§ 20
1. Każdorazowa zmiana treści Statutu wymaga akceptacji Rządu Rzeczypospolitej Polskiej i Rządu Republiki Federalnej Niemiec
2. Z wnioskiem o zmianę treści Statutu mogą wystąpić:
a. Zarząd Fundacji,
b. Rada Fundacji,
c. każdy z Rządów.
§ 21
Fundacja nie odpowiada za zobowiązania Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej. Skarb Państwa Rzeczypospolitej Polskiej nie odpowiada za zobowiązania Fundacji. Republika Federalna Niemiec nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zobowiązania Fundacji.